聊一聊未來——戰略制定與計劃管理。
2024制定戰略的基本方法:五三一
年底了,我們該如何制定明年的戰略呢?
這里推薦“五三一”戰略制定法:看五年、想三年、認認真真干一年。
1.看五年
戰略要看5年。看5年后的世界應該是什么樣子。
你可以試著問自己,今天,哪件事你不做,5年后一定會特別后悔?
也許這個問法,會激起你厭惡損失、害怕失去的心理,讓你油然而生出一種緊迫感,不得不重視這個問題。
即便如此,你還是無法回答,怎么辦?
你可以嘗試增加信息環境。
什么是信息環境?就是你對一件事的信息掌握多少。
掌握得越充足,你的信息環境就越好,你就能更好預判未來5年后的樣子。
如果不充足,怎么辦?
可以多看研讀報告,多和同行、專家交流,從而增加信息環境。然后再回答。
2.想三年
看五年之后,就是想三年。
三年后,你的戰略目標是什么?
比如,你判斷在未來,像上海這樣的一線城市,電動車將至少有50%的比例。
那么三年后,在充電樁市場,你是否在上海能占有60%的市場份額。
而且,充電樁一旦建了,別人就很難在你旁邊建第二個了,所以一旦別人意識到這件事,可能就晚了,來不及了。
這就是你的戰略目標。
一個小建議:制定戰略目標,不要陷入漸增式成長的束縛,可以嘗試用設立顛覆式的目標來激發團隊一起思考。
寶潔前首席營銷官吉姆·斯登格曾經說過,當我們總是談論10%,20%的增長時,我們的思維就永遠被局限于漸增式成長模式里。
我們需要的是,始終思考如何實現十倍以上的指數級增長。
這時候,你會發現真正跳出了思考的束縛,激發了你和組織的潛力,從長遠和全局去尋求機會。
3.認認真真干一年
制定了三年后的戰略目標。
為了真的實現這個目標,接下來,我們就要從腳下、從明年開始認認真真干一年。
怎么干?
一個建議:70%的工作,要仍然做現在的業務,保證你現在的業務繼續增長;然后騰出30%的精力,做那些能實現這個戰略目標的事。
2024如何實現戰略——計劃管理
作為一名管理者,你會覺得辛苦嗎?
你想做的事情下屬沒幫你去做?你的時間總是不夠用?大家做的很多事情并不真正產生效益?
這個問題可以從很多角度去解決,但“計劃管理”更有效。理由有3個:
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第一、管理只有2種基本的模式,一個是績效管理,一個是計劃管理
績效管理適合于那些直接產生績效的企業或者部門,而計劃管理適合于那些不直接產生績效的企業或者部門。
績效管理有利于創新,而計劃管理有利于成本控制。
第二、計劃管理是所有管理的基礎
所謂計劃管理,其實就是解決目標與資源是否匹配的問題,計劃管理也因此成為所有管理活動的基礎。
沒有計劃管理,組織管理、流程管理等都會成為空話。
第三、計劃管理可以解決企業健康成長的問題
企業跟人一樣是有機體,所以在它成長的過程中,也有著無法克服的3對矛盾:長期與短期、變化與穩定、效率與效益。
這三對永遠克服不了的矛盾,推動著企業的生命力,使得企業可以循環往復,以至無窮。
如何協調好這3對矛盾,就是管理者所要面對的挑戰:如何兼顧長期和短期,如果既要變化又要穩定,如何解決效率和效益之間的平衡。
只有計劃管理這個職能才可以解決這個問題。
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2024制定計劃,關鍵是找策略差距
在認識了計劃之后,我們再來看看到底應該怎么制定計劃。
做計劃的關鍵是找策略的差距。
我們可以把目標稱之為理想狀態,理想狀態和現實之間一定有一個差距,這個差距就是我們可以確定行動合理的出發點。
只要行動可以縮小和消除這個差距,行動就是合理的,這就是制定計劃的關鍵。
20世紀90年代,日本兒童用品打算全面進入中國市場,而在這之前并沒有在中國市場取得好的競爭位置。
他們決定用3年的時間,讓日本兒童用品在中國市場獲得前10名的地位。
為了這個目標他們制定計劃。
他們發現理想與現實差距非常大,在現實中日本兒童用品在中國沒有影響和市場優勢,而理想目標是進入前10位,差距是從“0”到“10”。
他們決定尋找縮小這個差距的策略點。
在反復分析中國的市場情況之后,他們的選擇是以拍攝動畫片的方式進入中國市場。
一部一部日本的動畫片在中國市場播放,那些動畫片上的故事和品牌深入小孩子的心,3年后,中國兒童用品市場前10位有8個是日本產品。
拍攝動畫片就是這個計劃的行動安排,雖然設定3年做到中國市場前10名是一個非常具有挑戰的目標,但是因為尋找到縮小差距的策略點,行動的合理性保證了目標的實現。
所以計劃最關鍵的就是找到解決差距的策略點,圍繞著這個策略點展開資源和行動,目標就會實現。
大多數人只是分解目標,探討目標實現的可能性,而沒有了解理想和現實之間的差距,更加沒有根據兩者之間的差距來確定行動的方向和資源的獲取。
今后在做工作計劃的時候,一定不要只關注怎么樣實現這個目標的安排,而是要關注目標和現實有多大距離,這個距離怎么消除。
管理者要和員工反復討論如何消除差距的問題,經過反復討論就會得到可行的行動安排,計劃就可以有效地制定出來。
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2024最難的挑戰是,計劃沒有變化快
必須承認,環境已經完全改變,以往熟悉的條件幾乎已不存在,接踵而來的都是全新的挑戰。
在這樣一個“計劃沒有變化快”的環境中,我們應該怎么辦?
如果遇到市場變化是真實的情形,你就要調整,不要一根筋做到底,中間有變化我們要認。
給大家2點建議:
第一、季度滾動檢查,實事求是地去調整,不要怕調;第二、鼓勵那些超額完成計劃、不斷地突破計劃邊線的員工。激勵這樣的員工,可以讓整個計劃能夠應對變化。
那具體應該怎么解決“計劃沒有變化快”這個問題呢?
1.計劃要能夠包含變化
你在做2024年計劃的時候,一定要設一個應變計劃,而且有一部分一定是對未來或者對變化趨勢去做預測的。?
2.戰略一定要柔性
在計劃中執行是剛性的,但是在整體的安排當中,一定要記住它的柔性部分。
這個柔性部分是什么?
就是要有一些變化的部分,要按照計劃去做,要給資源、給人。
當你放這個東西進去的時候,你在戰略上會有一個柔性。
3.要學會用政策、程序和規定
政策是決定資源分配的安排,程序是獲得資源的流程,規定是獲得資源的條件。
也就是說,如果要實施計劃,首先要制定政策來分配資源,其次確定程序以保證資源得以監控,最后做出規定以保證獲得資源的條件是存在的。?
當你發現計劃沒有變化快的時候,可以先調整計劃實施的規定,但是程序和政策不做改變。
在此基礎上依然沒有解決問題的話,就調整程序,但是政策不能調整,讓大家可以離開你的流程、離開你的程序去獲取資源。
如果規定和程序你都調了,還是沒有辦法讓計劃比變化更快,那是不是要調政策?
大家記住,政策不能調。
因為如果政策調了之后,整個計劃管理基礎就得調了,全年度的管理系統都得調。
這個時候我們可以調整上面說的滾動計劃,就是調整目標。
最后,回到定義當中:計劃是為實現目標、尋找資源的一系列的行動。
某種意義上來講,?計劃管理不是目標分解,它其實是一套行動方案。
再做計劃時,希望你能夠很好地找到你的行動方案!
來源|領導者管理筆記? ?ID|GoToLead
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